Le spécialiste européen de la formation certifiante en informatique et management pour les entreprises

Formation
Animez des réunions efficaces (REE)

Certification Management / Soft Skills Qualité Management / Soft Skills
3 jour(s)

Formation Animez des réunions efficaces éligible CPF*, OPCA et CIF, dispensée dans toute la France.


Les réunions sont des temps d'échanges récurrents, incontournables dans la vie de l'entreprise

Pour faire en sorte d’éviter, autant que possible, qu’elles soient improductives et en faire de véritables sources de valeur ajoutée en temps et en business, il faut être rigoureux dans la méthode et apprendre à animer un groupe.

Cette formation EGILIA enseigne la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, organiser, animer, conduire et conclure vos réunions de manière efficace.

Elle intègre également l’étude des techniques spécifiques à l’animation des réunions de Projet.

Complète, elle se compose d’une partie théorique consacrée aux techniques (méthodes et outils) et d’une importante partie pratique durant laquelle sont organisés des études de cas et des jeux de rôles simulant la conduite de réunions qui sont collectivement et librement analysées par l’ensemble des participants.
 

*sous réserve de son éligibilité. Contactez nos conseillers formations pour plus d’informations : 0 800 800 900

+ En savoir plus sur les certifications Management / Soft Skills Voir la vidéo + Témoignages eKomi
Présentation de la formation Animez des réunions efficaces en vidéo X Fermer
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Je repars heureux

Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNA Témoignages vérifiés par Trust Pilot
Les certifications Management / Soft Skills X Fermer

Notre programme de formation Animez des réunions efficaces a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Management / Soft Skills.

Téléchargez le programme en PDF

Programme détaillé

1/ Gagner en efficacité

Introduction

  • Prendre conscience des changements que cette formation va exiger, dans l’objectif de savoir animer des réunions techniques auprès de différents publics
  • Comprendre les phases nécessaires à la mise en œuvre des changements attendus
  • Dépasser ses attitudes de frein et de résistance au changement
  • Accepter et anticiper les changements bénéfiques à son évolution

Intégrer quelques principes de base avant d’animer une réunion technique

  • Les différents types de communication
  • Les différentes fonctions dans le groupe
  • Les rôles et statuts de chaque participant
  • Les émotions du groupe

Choisir le type de réunion adéquat en fonction de son objectif
 

  • Identifier les différents types de réunion
  • Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion :
  • - Réunion de service ;
  • - Réunion d'information ascendante et descendante ;
  • - Réunion de négociation ;
  • - Réunion de résolution de problèmes avec consensus ou avec concertation.
  • Recenser les objectifs des différentes réunions
  • Clarifier précisément son objectif pour pouvoir choisir le modèle de réunion approprié aux résultats attendus

Savoir animer un groupe

  • Le savoir être de l’animateur :
  • Développer son leadership naturel
  • Augmenter son pouvoir d’influence
  • Connaître les principes généraux de fonctionnement des groupes pour optimiser son animation
  • Le rôle de chacun en réunion
  • Définir précisément les rôles de chacun
  • Savoir accompagner chaque acteur à jouer son rôle (animateur, greffier, participants, autres)

Préparer sa réunion

  • Définir sujet, objectifs, timing de la réunion
  • Préciser convocation, lieu, plan de table
  • Définir les supports de communication et pédagogiques adéquats
  • Se préparer en termes d’état d’esprit et de maîtrise de soi
  • Connaître les composantes de la réunion
  • Les 3 axes à surveiller pour bien préparer, organiser la réunion -: l’objectif, la participation et le temps

Savoir animer sa réunion avec efficacité

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Savoir lancer le débat
  • Maîtriser les techniques de questionnement
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer les débats
  • Discipliner le groupe
  • Comprendre les points de vue des différents acteurs
  • Stimuler et calmer un débat
  • Faire la conclusion, synthèse et compte-rendu
  • Développer sans cesse ses compétences* pour animer encore mieux la prochaine réunion (*Les rôles de l’animateur : produire, faciliter et réguler ):
  • Découvrir la typologie des participants
  • Reconnaître les différentes attitudes dominantes en communication
  • Comprendre le fonctionnement et l’évolution du groupe
  • Maîtriser la conduite de la réunion
  • Savoir comment et quand prendre la parole, se positionner
  • Utiliser la communication non-verbale
  • Pratiquer l’écoute active, la reformulation, le questionnement
  • Gérer les situations difficiles : les jeux psychologiques, la discussion en impasse, les interférences

Mettre en œuvre et faire vivre le changement

  • Rédiger un plan d’action individuel pour développer ses capacités d’animateur efficace de réunion technique
  • Savoir sur quoi et comment mettre en pratique la formation
  • Appliquer la formation grâce à son plan d’action
  • Passer de la formation à l’action
  • Maintenir en vie le changement


2/ Focus sur la réunion de Projet

Positionner les réunions d'un projet

  • Identifier les spécificités des réunions de projet et leurs objectifs propres
  • Repérer les différents types de réunions liées au déroulement du projet

Préparer les réunions de projet : définir la logique de progression et de production

  • Contribuer à un objectif du projet : focalisation sur le résultat du projet
  • Contribuer à l'efficacité du management de projet : focalisation sur le processus projet

Intégrer les spécificités de la communication

  • Réguler les passifs et les envahissants
  • Repérer les phénomènes de groupe pour les utiliser
  • Comprendre sa contribution aux phénomènes de groupe
  • Faire travailler ensemble des acteurs de niveaux hiérarchiques très différents

Conduire les réunions de projet

  • La posture de l'animateur de réunion
  • Développer la flexibilité pour s'adapter aux imprévus
  • Passer de facilitateur à producteur de contenu
  • Stimuler ou calmer les débats
  • Respecter les objectifs et la durée des réunions

"La réunion de lancement"

  • Capter la culture et l'esprit du projet pour les transmettre
  • Animer un team building particulier
  • Oser des méthodes décalées pour que les contributeurs projet osent dans leurs actions

"La réunion d'avancement"

  • Collecter au préalable les informations concernant ce qui a été réalisé ou retardé
  • Cultiver la transparence et le devoir d'alerte
  • Le droit à l'erreur, point clé du succès durable des réunions d'avancement

"Le comité de pilotage"

  • Adapter les présentations pour aider à la décision
  • S'assurer de la robustesse de la décision
  • Susciter le soutien des décideurs

"La réunion de clôture"

  • Identifier les différents types de clôture : de phase, de projet, de programme
  • Tirer profit des constats réalisés
  • Faire évoluer les règles de fonctionnement de l'équipe

Notre formation Animez des réunions efficaces commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

Cette formation prépare à la certification par l'Institut Européen de Management des Entreprises.

Cette formation se compose d’une partie théorique consacrée aux techniques (méthodes et outils) et d’une importante partie pratique durant laquelle sont organisés des études de cas et des jeux de rôles simulant la conduite de réunions qui sont collectivement et librement analysées par l’ensemble des participants.

Formation Animez des réunions efficaces

Suite à l'obtention de cette certification, vous devenez European Management Certified et recevez votre Welcome Kit de la part de l'EIEM.

EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

Competence

Préparer, organiser et animer efficacement une réunion

  • Utiliser les techniques spécifiques à l’animation des groupes en réunion
  • Percevoir les phénomènes de groupe
  • Adapter les techniques d’animation aux objectifs et aux types de réunions rencontrées dans le cadre d’un environnement technique.
  • Adapter les techniques d'animation aux objectifs
  • Aider les participants d'une réunion à jouer pleinement leur rôle
  • Réduire la durée des réunions pour une meilleure efficacité
  • Préparer et organiser les réunions de projet
  • Adapter les méthodes et outils de conduite de réunion aux différents types de réunions de projet
  • Animer avec efficacité une réunion de lancement, une réunion d'avancement, un comité de projet et une réunion de clôture

 

SMARTlibrary

Egilia vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

30 jours de Broad coaching

Egilia travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

Egilia a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

Formation sur mesure

Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

Les services plus EGILIA

La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

Pré-requis

  • Souhaiter faire des réunions de véritables sources de valeur ajoutée en temps et en business
Ce qu'il faut retenir
  • 3 jours de formation (21 heures)
  • 30 jours de coaching après la formation
  • 1 accès illimité à la SMARTlibrary
  • Le Welcome Kit Management / Soft Skills contenant votre certificat d'obtention du titre.
  • Le package d'accueil EGILIA Learning
  • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.
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Paroles d'expert

Loïc THOBOIS Microsoft Most Valuable Professional
Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
Nous tenons, pour nous différentialiser positivement d'autres acteurs du marché, à ne pas faire appel à des formateurs uniquement recrutés pour la durée d'un stage.

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