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De plus en plus souvent dans l'entreprise, plusieurs projets sont menés concomitamment, et les ressources se trouvent alors partagées, ce qui pose le problème de gestion des priorités et de l'affectation des ressources, que ce soient des ressources humaines, des ressources équipement (une grue ou un serveur par exemple), des ressources matérielles ou des ressources financières (trésorerie).
Les ressources étant limitées, il convient de savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux différents et à des stades d'avancement divers. L’affectation des ressources, le suivi et l’arbitrage des échéances globales, le suivi des coûts, la gestion des risques et la gestion de la concurrence entre les ressources, sont des processus complexes.
- Quels critères privilégier ?
- Peut-on déployer par étapes ?
Lorsque, dans une entreprise, les projets sont nombreux, s'interpénètrent et mettent en jeu des acteurs de métiers différents, il devient impératif de mettre en place une gestion spécifique et claire de tous ces projets.
Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du management multi projets.
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