Le spécialiste européen de la formation certifiante en informatique et management pour les entreprises

Formation
Gestion multi-projets (GMP)

Certification Management / Soft Skills Qualité Management / Soft Skills
3 jour(s)

Formation Gestion multi-projets éligible CPF*, OPCA et CIF, dispensée dans toute la France.

formation management et getion multi projetsLa formation Gestion multi-projets proposée par EGILIA apporte les connaissances et compétences indispensables aux managers et à tout professionel amené à faire du management d'équipe ou de projets.

De plus en plus souvent dans l'entreprise, plusieurs projets sont menés concomitamment, et les ressources se trouvent alors partagées, ce qui pose le problème de gestion des priorités et de l'affectation des ressources, que ce soient des ressources humaines, des ressources équipement (une grue ou un serveur par exemple), des ressources matérielles ou des ressources financières (trésorerie).

Les ressources étant limitées, il convient de savoir gérer un ensemble de projets ayant des enjeux différents et à des stades d'avancement divers. L’affectation des ressources, le suivi et l’arbitrage des échéances globales, le suivi des coûts, la gestion des risques et la gestion de la concurrence entre les ressources, sont des processus complexes.

  • Quels critères privilégier ?
  • Peut-on déployer par étapes ?

Lorsque, dans une entreprise, les projets sont nombreux, s'interpénètrent et mettent en jeu des acteurs de métiers différents, il devient impératif de mettre en place une gestion spécifique et claire de tous ces projets.

Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du management multi projets.

+ En savoir plus sur les certifications Management / Soft Skills Voir la vidéo + Témoignages eKomi
Présentation de la formation Gestion multi-projets en vidéo X Fermer
Témoignages X Fermer
Je repars heureux

Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNA Témoignages vérifiés par Trust Pilot
Les certifications Management / Soft Skills X Fermer

Notre programme de formation Gestion multi-projets a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Management / Soft Skills.

Programme détaillé

Gouvernance et stratégie

  • Veille prospective et stratégie, la vue d'ensemble et la vision
  • S'intégrer dans la stratégie de l'entreprise
  • La cartographie des projets de l'entreprise
  • Intégrer chaque projet dans la stratégie d'ensemble de l'entreprise
  • Hiérarchiser les projets
  • Sélectionner les projets et gérer les priorités
  • Intégrer les échanges d'information entre les projets

Le référentiel commun

  • La culture client
  • La culture du résultat
  • La culture qualité
  • La vérité du terrain
  • Le triangle contenu et livrables, délais et coûts
  • Portefeuille de projets, programmes et projets
  • Les fondamentaux de la conduite multi-projets

Etre acteur de l'équipe projet

  • Rôles et responsabilités de chaque acteur
  • Se positionner dans une équipe projet
  • Optimiser les synergies entre les différents projets 
  • Etre dans plusieurs équipes projet

Le bureau des projets

  • Optimiser la conduite des différents projets
  • Mission, responsabilités, composition et rôles
  • Normes et certification

La dynamique collective

  • Rôles et responsabilités de chacun et intégration dans la dynamique collective
  • Respect, droits et devoirs
  • La déontologie et l'éthique personnelle
  • Fédérer les acteurs
  • Les pièges de la planification, les jeux de pouvoir, l'autorité et la lutte d'influence
  • L'engagement sur l'échéancier
  • La culture risques et l'analyse des risques
  • La polyvalence et l'indisponibilité des ressources
  • Solidarité et soutien mutuel

Optimisation des ressources

  • Stratégie et planification
  • Rôle du comité de pilotage multi-projets
  • Planification, suivi et maîtrise multi-projets: la prise en compte des aléas
  • La supply-chain multi-projets
  • La trésorerie, nerf de la conduite multi-projets
  • Préparer les réunions du comité de pilotage multi-projets
  • Transparence et traçabilité
  • a base de connaissance et de savoir-faire multi-projets
  • modèles de maturité d'entreprise
  • Avoir la vue d'ensemble de la charge des ressources affectées sur l'ensemble des projets
  • Choisir et arbitrer en cas de manque de ressources, opposition entre vision du chef de projet et vision du chef de service
  • Avancer ou retarder des tâches pour tenir compte de l'indisponibilité d'une ressource
  • Identifier les ressources critiques et diminuer la criticité d'une ressource: la délégation

Efficacité et efficience

  • Les fondamentaux
  • Planification et réalités du terrain
  • Les mange-temps
  • Organisation et optimisation
  • La motivation

Communications entre les projets

  • Etre à l'aise avec les principaux moyens de communication et utiliser toutes les possibilités offertes par les nouvelles technologies
  • Le tri des informations, le niveau de précision et la synthèse
  • Mettre en place la communication : finalités et sens de la communication,
  • Pourquoi communiquer ?
  • Communiquer quoi ?
  • À qui ?
  • Comment communiquer
  • Les retours et la compréhension des messages
  • La dynamisation des modes de communication : réunion, messagerie, entretien
  • Mettre en place la stratégie de communication compatible avec la gestion multi-projets

Optimisation du temps

  • Cerner ses niveaux de priorité personnelle au sein de la stratégie collective
  • Identifier les processus projet
  • Concilier processus de production et processus projet
  • Optimiser l'ensemble du portefeuille de projets

Le pilotage multi-projets

  • Définir les facteurs clés de suivi multi-projet
  • Élaborer un tableau de bord de suivi multi-projets
  • Se focaliser sur les liaisons entre les projets pour faciliter le pilotage multi-projets
  • Meilleures pratiques pour l'élaboration des tableaux de bord
  • L'amélioration et la capitalisation
  • La montée en compétence
  • L'utilisation des logiciels de gestion multi-projets 

Notre formation Gestion multi-projets commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

Cette formation Gestion multi-projets prépare à la certification par l'Institut Européen de Management des Entreprises.

L’affectation des ressources, le suivi et l’arbitrage des échéances globales, le suivi des coûts, la gestion des risques et la gestion de la concurrence entre les ressources, sont des processus complexes. Quels critères privilégier ? Planifier, établir les rôles et les responsabilités de chacun, arbitrer et communiquer sont les clés du management multi projets qui vous seront enseignées lors de cette formation.

Formation Gestion multi-projets

Suite à l'obtention de cette certification, vous devenez European Management Certified et recevez votre Welcome Kit de la part de l'EIEM.

EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

Competence

À l'issue de cette formation vous serez capable de :

  • Aligner stratégie, économie et conduite multi-projets
  • Standardiser les méthodes
  • Définir les rôles, fédérer les acteurs et organiser les équipes
  • Etablir une planification de référence
  • Mettre en place les budgets et gérer les ressources
  • Suivre l'avancement des projets et replanifier
  • Gérer les comportements dans l'équipe
  • Décider en environnement multi-projets
  • Etre productif en environnement multi-projets
  • Communiquer en environnement multi-projets
  • Maîtriser les tableaux de bord multi-projets

SMARTlibrary

Egilia vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

30 jours de Broad coaching

Egilia travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

Egilia a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

Formation sur mesure

Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

Les services plus EGILIA

La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

Pré-requis

  • Connaître les bases du management de projet
Ce qu'il faut retenir
  • 3 jours de formation (21 heures)
  • 30 jours de coaching après la formation
  • 1 accès illimité à la SMARTlibrary
  • Le Welcome Kit Management / Soft Skills contenant votre certificat d'obtention du titre.
  • Le package d'accueil EGILIA Learning
  • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.
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Paroles d'expert

Loïc THOBOIS Microsoft Most Valuable Professional
Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
Nous tenons, pour nous différentialiser positivement d'autres acteurs du marché, à ne pas faire appel à des formateurs uniquement recrutés pour la durée d'un stage.

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