Élaborer un plan projet pour une mise en oeuvre réussie

• Planifier et exécuter les projets avec un processus de management de projets en trois phases et cinq étapes
• Mettre en oeuvre des techniques de gestion des risques et des stratégies de réduction des risques
• Estimer et planifier les tâches à effectuer et le temps nécessaire avec confiance
• Mettre en oeuvre des outils de suivi et de contrôle pour maîtriser les coûts et délais
• Assurer la qualité du projet
• Reconnaître et mettre en application les techniques de leadership requises pour conduire une équipe motivée
• Définir et s'accorder sur des objectifs clairs et des livrables mesurables
• Créer le WBS par brainstorming
• Estimer le travail et la durée de chaque tâche
• Déterminer les dépendances des tâches et le calendrier du projet
• Affecter et optimiser les ressources
• Développer des plans de gestion des risques

Définir clairement et simplement l'objectif du projet et concevoir des livrables mesurables

• Initialiser le projet
• Fixer des objectifs, objectif SMART
• Identifier les acteurs décisionnaires dans votre projet
• Rédiger le cahier des charges
• Situer la note de lancement
• Gestion des processus projet
• Création d'un plan projet réaliste et réalisable
• Gestion des contraintes du projet
• Définir les grands axes pour garantir la réussite du projet
• Identification des étapes du cycle de vie d'un projet et des entrées et sorties principales
• Compenser les difficultés de la gestion de projet
• Choix et utilisation des meilleures pratiques
• Compétences fondamentales du leadership de projet
• Identifier les étapes du renforcement d'équipe
• Développer et gérer l'efficacité de l'équipe
• Établir une charte de projet
• Définir des objectifs projet clairs
• Déterminer et expliciter les buts
• Définir les livrables essentiels du projet
• Conduire la réunion de définition des objectifs
• Remporter l'adhésion des parties prenantes

Créer le WBS par brainstorming

• Décomposer son projet en lots de travail cohérents
• Décrire de manière exhaustive les lots de travail à réaliser
• Construire le WBS, clé de voûte des outils de préparation

Créer l'échéancier

• Estimer le travail et la durée de chaque tâche
• Déterminer les dépendances et planifications des tâches
• Gérer les délais
• Construire un planning avec la méthode PERT
• Analyser les contraintes et les durées ; identifier le chemin critique et les marge
• Tracer le diagramme de GANTT

Planifier les coûts

• Affecter et optimiser les ressources humaines et matérielles
• Bâtir son budget initial en intégrant les coûts internes et les coûts externes
• Différentes méthodes d'estimation des coûts

La qualité

• Historique et définitions
• L'amélioration continue
• Manager la qualité du projet

Les relations humaines

• Contractualiser la relation responsable de services/intervenants/responsable de projet à l'aide de la fiche de tâche
• Conduire un entretien pour associer un intervenant à un projet
• Les règles d'une délégation efficace

Les risques

• Développer des plans de gestion des risques
• S'intéresser aux différents types de risques : les menaces et les opportunités
• Identifier l'ensemble des risques
• Évaluer les risques majeurs

Mise en œuvre et suivi du projet

• Produire un plan de mise en œuvre
• Recueillir les temps passés et les estimations de "reste à faire"
• Analyser l'avancement et réagir en cas d'écart par rapport aux prévisions
• Préparer la prise de décision
• Informer par écrit sur une situation d'avancement du projet
• Piloter efficacement le projet

La communication

• Communiquer périodiquement un tableau de bord synthétique et visuel pour informer et rassurer les décideurs
• Organiser et mener à bien une réunion de projet
• Identifier les différents types de réunions (lancement, avancement, revue de projet, comité de pilotage, clôture)

Dynamique d'équipe et changement

• Gérer et répondre aux changements
• Évaluer la motivation et les problèmes de cohésion d'équipe
• Les caractéristiques d'une équipe performante et les styles de management du chef de projet
• Les stades d'évolution d'équipe projet
• Réagir face à une situation conflictuelle
• Identifier les types de conflits et connaître les attitudes adaptées
• Traiter les comportements agressifs

Le bilan de projet et la clôture

• Gestion systématique des clôtures de projet
• L'intérêt du bilan post mise en œuvre
• Tirer des enseignements personnels et pour le projet
• Documenter l'expérience acquise (personnelle et projet) pour une amélioration des processus
• Capitaliser et gérer les connaissances