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Formation
Management d'un portefeuille de Projets (POR)

Certification Management / Soft Skills Qualité Management / Soft Skills
3 jour(s)

Formation Management d'un portefeuille de Projets éligible CPF*, OPCA et CIF, dispensée dans toute la France.


Les entreprises qui fonctionnent en mode projet, pour des raisons de ressources et de cohérence, gèrent leurs projets en constituant des programmes ou des portefeuilles

De ce fait, les chefs de projet sont devenus de véritables professionnels sur lesquels les directions des entreprises font reposer des responsabilités grandissantes d’arbitrage permanent entre les projets urgents et les projets stratégiques.

Le chef de projet, devenu le chef de plusieurs projets en parallèle, aussi nombreux que divers, doit savoir les évaluer avec précision et de les prioriser, voire de les repenser, les hiérarchiser, les optimiser, les articuler, les piloter efficacement et gérer les conflits d'intérêt inter-projets afin de minimiser les risques et de maximiser l'emploi des ressources en fonction de la viabilité de tel ou tel projet et de la stratégie business et technologique de l'entreprise.

Notre formation EGILIA fait le point sur les notions et leurs caractéristiques communes et propres, décline les principaux concepts et outils qui permettent de piloter au mieux un ensemble de projets et enseigne comment avoir une vision stratégique de la gestion multi-projets et mieux gérer ses ressources.

*sous réserve de son éligibilité. Contactez nos conseillers formations pour plus d’informations : 0 800 800 900

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Présentation de la formation Management d'un portefeuille de Projets en vidéo X Fermer
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Je repars heureux

Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNA Témoignages vérifiés par Trust Pilot
Les certifications Management / Soft Skills X Fermer

Notre programme de formation Management d'un portefeuille de Projets a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Management / Soft Skills.

Téléchargez le programme en PDF

Programme détaillé

Introduction et révision des fondamentaux du management de projet  

  • La terminologie projet et les fondamentaux du management de projet
  • Les trois phases d'un projet
  • Les responsabilités du chef de projet
  • l’approche par processus
  • les cinq grands groupes de processus
  • Les neuf disciplines du management de projet
  • Le cahier des charges
  • Le plan de projet


Le portefeuille de projets

  • Découverte de l'environnement multi-projets
  • L’environnement de projets multiples : Projet, Multi-projets, Programmes, Portefeuille
  • Objectifs stratégiques, actifs, ressources et enjeux : coexistence avec les opérations courantes et création de valeur
  • Redistribution des rôles et responsabilités dans l’entreprise
  • Enjeux associés à la gestion multi-projet
  • Intégration des objectifs des différents projets à la stratégie et aux missions de l'entreprise
  • Introduction sur les concepts liés au multi-projet
  • De la stratégie aux projets : décliner un ensemble équilibré de projets
  • Techniques d’évaluation et de priorisation de projets
  • Rôles et responsabilités dans les prises de décision
  • Décisions de sélection
  • L’importance de la communication et du reporting
  • Négociation et reporting efficace
  • Implantation d’un management multi-projets
  • Impliquer le management
  • Les liens avec la planification stratégique, la gestion des actifs stratégiques, le développement des «business units» et la budgétisation des investissements
  • Les liens avec les méthodologies de gestion de projets
  • Les liens avec la logique des opérations

Le management du portefeuille de projets

  • Processus de gestion de l’entreprise : pyramide vision, orientation, missions courantes et projets
  • Tactique et stratégique : gestion de projet et gestion multi-projet
  • La gestion de programme/portefeuille projets comme outil de coordination
  • Comité stratégique, Comité de pilotage, Chefs de projets, Hiérarchies métiers
  • La segmentation en familles de projets
  • La sélection de projets candidats
  • L’écoulement et l’alimentation des pipelines
  • La projection du portefeuille des actifs et des stratégies business
  • Le système de collecte d’information et de reporting sur l’état de santé et les besoins des projets
  • Les supports à la décision
  • La recherche de synergies et complémentarités entre projets
  • La consolidation des risques et des engagements clients
  • L’allocation des ressources
  • La gestion des priorités et les arbitrages entre projets
  • Les modalités d’arbitrage et d’ajustements
  • Mesures de l'avancement du portefeuille de projets
  • Aligner et définir les projets en fonction des orientations stratégiques, des actifs et des ressources
  • Catégorisation, évaluation comparative et sélection préliminaire
  • Optimisation des ressources rares dans un environnement multi-projets
  • Suivi des projets (tableaux de bord, portfolio et processus gating)
  • Revue périodique : évaluation du portefeuille et rééquilibrage
  • Réussite du portefeuille de projets, leadership et amélioration continue
  • La rentabilité et la volatilité du portefeuille
  • L’évaluation de la rentabilité potentielle des projets candidats
  • Les méthodes de reconnaissance du chiffre d’affaires et de la marge des projets sous contrat commercial
  • La pertinence des anticipations et la fiabilité des estimés
  • Création d'un plan d'action
  • Prise en compte de l'expérience liée au projet
  • Capitalisation
  • Modélisation

Le bureau des projets (PMO)

Missions possibles

  • Former
  • Auditer et redresser
  • Reporter et suivre les performances
  • Supporter les gestionnaires et les projets
  • Développer les méthodes
  • Gérer le portfolio
  • Sélectionner et recruter les gestionnaires
  • Assurer la livraison des projets
Les niveaux de maturité

  • Support opérationnel (expertise)
  • support matriciel aux fonctions (standardisation des méthodes et outils)
  • Project Management Office (centre de profit investi dans les résultats)

Communication avec les parties prenantes internes : commanditaire, instances, revues de pilotage, revues de décision, ressources métier…


Notre formation Management d'un portefeuille de Projets commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

Cette formation prépare à la certification par l'Institut Européen de Management des Entreprises.

Notre formation EGILIA fait le point sur les notions et leurs caractéristiques communes et propres, décline les principaux concepts et outils qui permettent de piloter au mieux un ensemble de projets et enseigne comment avoir une vision stratégique de la gestion multi-projets et mieux gérer ses ressources.

Formation Management d'un portefeuille de Projets

Suite à l'obtention de cette certification, vous devenez European Management Certified et recevez votre Welcome Kit de la part de l'EIEM.

EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

Competence

Diriger et gérer plusieurs projets pour aboutir à la réussite du portefeuille de projets

  • Aligner les projets et les missions de l'entreprise et classer les priorités des projets
  • Optimiser les méthodologies projet et communiquer avec les parties prenantes et les membres de l'équipe
  • Piloter et évaluer la santé du portefeuille de projets
  • Attribuer les ressources de façon judicieuse à des projets concurrents
  • Employer des stratégies d'amélioration permanente du portefeuille de projets
  • Comprendre les avantages et les principes d’une approche portefeuille
  • Comprendre les mécanismes de gestion de portefeuille de projets
  • Identifier les éléments nécessaires à la prise de décision
  • Mettre au point vos propres outils de Management de Portefeuille aussi bien au niveau stratégique qu’au niveau opérationnel : indicateurs, tableaux de bord, alerte…
  • Faire vivre ce système : sélection des projets, standardisation des méthodes, structuration, communication, consolidation…

SMARTlibrary

Egilia vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

30 jours de Broad coaching

Egilia travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

Egilia a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

Formation sur mesure

Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

Les services plus EGILIA

La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

Pré-requis

  • La connaissance des fondamentaux de la conduite de projet et/ ou le suivi de la formation "Management de projets : Outils et méthodes" sont fortement recommandées
Ce qu'il faut retenir
  • 3 jours de formation (21 heures)
  • 30 jours de coaching après la formation
  • 1 accès illimité à la SMARTlibrary
  • Le Welcome Kit Management / Soft Skills contenant votre certificat d'obtention du titre.
  • Le package d'accueil EGILIA Learning
  • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.
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Paroles d'expert

Loïc THOBOIS Microsoft Most Valuable Professional
Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
Nous tenons, pour nous différentialiser positivement d'autres acteurs du marché, à ne pas faire appel à des formateurs uniquement recrutés pour la durée d'un stage.

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