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Formation Project
Project Server 2010 : Administration (MPS)

Certification Microsoft Qualité Microsoft
2 jour(s)

Formation Project Server 2010 : Administration éligible CPF*, OPCA et CIF, dispensée dans toute la France.


La gestion des projets s'avère souvent complexe : multiplicité des acteurs, des tâches, gestion et respect des délais, des imprévus... ce qui peut prendre beaucoup de temps !
Pour piloter un grand projet ou un groupe de projets, il faut disposer d'un planning qui donne à chaque responsable une visibilité adaptée à son niveau. Microsoft Project 2010 permet de planifier et d'effectuer un suivi d'activités de façon rapide et efficace.

Notre formation EGILIA « Microsoft Project Server 2010 : Administration fonctionnelle » enseigne aux gestionnaires projet les connaissances nécessaires à l'utilisation de MS Project professionnel dans le cadre d'une gestion centralisée des projets.

Devenu incontournable dans le cadre de la gestion et la planification de projets, Microsoft Project, désormais disponible en version 2010, a vu son architecture technique évoluer et repose maintenant sur SharePoint® Foundation 2010.

Outre cet aspect technique, cette version apporte également son lot de nouveautés, à savoir un enrichissement des fonctionnalités offertes par l'accès Web, des reporting plus complets, mais aussi la possibilité de gérer des portefeuilles de projets.

MS-Project permet de préparer les décisions de pilotage par leur simulation et l'analyse de leur impact, puis de consolider la réservation et l'utilisation des ressources. De plus, ces décisions peuvent être prises puis communiquées en temps réel aux acteurs, quelle que soit leur localisation.

*sous réserve de son éligibilité. Contactez nos conseillers formations pour plus d’informations : 0 800 800 900

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Présentation de la formation Project Server 2010 : Administration en vidéo X Fermer
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Je repars heureux

Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNA Témoignages vérifiés par Trust Pilot
Les certifications Microsoft X Fermer

Notre programme de formation Project Server 2010 : Administration a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Microsoft.

Téléchargez le programme en PDF

Programme détaillé

 Préparation de l'environnement de travail

  • Présentation de Project Server : architecture et interfaces
  • Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
  • Création d'affichages personnalisés
  • Utilisation des affichages fractionnés
  • Création d'un modèle de projet d'entreprise

Nouveautés de la version 2010

  • Modèles spécifiques aux entités commerciales
  • Affichage configurable pour prise de décision
  • Replanification pour optimisation de l’utilisation des ressources
  • Modélisation des décisions concernant le nombre de personnes
  • Comparaison des scénarios de planification de la capacité
  • Automatisation de la sélection dans le portefeuille
  • Méthodes de planification flexibles
  • Planification descendante ou ascendante et planification avancée via le Web
  • Affichage de la chronologie
  • Filtrage des ressources en fonction des services
  • Modélisation de scénarios de planification
  • Suivi temporel et de progression consolidée
  • Routage multi-niveaux des feuilles de temps
  • Personnalisation des espaces de travail en fonction des types de projet
  • Révision et approbation de documents
  • Cubes départementaux
  • Installation sur le poste de travail et capacité à monter en charge pour le serveur et le poste de travail
  • Intégration avec Exchange Server
  • Fonctions de localisation (paramètres du pays)


Cadrage du projet

  • Navigation dans MS Project
  • Initialisation du projet
  • Saisie des objectifs
  • Enregistrement du projet.
  • Identification des objectifs du projet
  • Choix des hypothèses d'unités et de calendrier
  • Définition des phases du projet et des jalons clés
  • Saisie des objectifs dans MS Project


Structuration du projet

  • Saisie de l'organigramme des tâches sous MS Project
  • Marquage des responsabilités
  • Fonctionnement fondamental de MS Project
  • Personnalisation de son environnement
  • Affichages
  • Tables
  • Définition de la structure de responsabilités
  • Découpage du projet. Modification de l'organigramme des tâches (WBS)
  • Présentation de la fiche de tâche
  • Utilisation des codes hiérarchiques d'entreprise
  • Modification de l'organigramme des tâches dans MS Project
     

Planification initiale

  • Saisie de la logique d'enchaînement
  • Saisie de la durée
  • Navigation dans le GANTT
  • Aménagement de son environnement de travail
  • Affichages prédéfinis
  • Absence d'affichage
  • Identification des activités
  • Construction de la logique d'enchaînement
  • Estimation des durées
  • Pilotage des tâches
  • Calcul du chemin critique
  • Saisie du planning
  • Test de l'impact du calendrier et des options sur la planification

Optimisation du planning

  • Réduction des délais sous MS Project
  • Prise d’une copie avec planification initiale
  • GANTT suivi
  • Types de contraintes
  • Fractionnement des tâches
  • Présentation des types de liaisons
  • Remise en cause des hypothèses de durée
  • Analyse du chemin critique et des marges
  • Aménagement des contraintes dans le planning


Affectation des ressources

  • Création de l'équipe projet à partir des ressources d'entreprise
  • Match ressources générique/nominative
  • Modes d'affectation des ressources
  • Lien disponibilités ressources/durée des tâches
  • Calendrier d'une ressource
  • Affichages
  • Nivellement de charge
  • Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût
  • Modes d'affectation des ressources
  • Construction de l'équipe à partir des compétences définies
  • Visualisation de l'utilisation des ressources via PWA
  • Compréhension de la relation Travail/Durée/Capacité
  • Utilisation des types de tâches
  • Visualisation des surcharges
  • Utilisation de l'audit des ressources
  • Lissage manuel des ressources

Planification de référence et publication

  • Intégration des actions de communication
  • Création de références
  • Intégration des plannings des sous-traitants
  • Aménagement du planning pour la gestion des risques
  • Mise en valeur de l'information pertinente
  • Utilisation du style des barres calculé
  • Enregistrement et visualisation des planifications de référence
  • Publication du planning

Pilotage du projet

  • Rappel des concepts de suivi de projet
  • Comparaison des méthodes d'avancement dans Project Server
  • Conception des tableaux de bord d'avancement. 

 


Notre formation Project Server 2010 : Administration commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

Notre formation « Microsoft Project Server 2010 : Administration fonctionnelle » enseigne aux gestionnaires projet les connaissances nécessaires à l'utilisation de MS Project Professionnel dans le cadre d'une gestion centralisée des projets.
Cette formation prépare au passage de la certification de l'Institut Européen de Management des Entreprises.

EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

Competence

Construire avec Project Server 2010 des plannings et des budgets qui transforment les contraintes d'un projet en avantages

  • Créer des structures de découpage projet (Work Breakdown Structure / WBS)
  • Créer des diagrammes réseau
  • Estimer la durée des tâches
  • Calculer le chemin critique
  • Optimiser le plan projet
  • Définir les coûts et les flux de trésorerie associés
  • Répartir efficacement les ressources
  • Gérer les imprévus de dernière minute
  • Utiliser l'analyse de la valeur acquise (EVA) pour mener à bien un projet

SMARTlibrary

Egilia vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

30 jours de Broad coaching

Egilia travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

Egilia a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

Formation sur mesure

Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

Les services plus EGILIA

La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

Pré-requis

  • La connaissance des fondamentaux de la conduite de projet et/ou le suivi de la formation "Management de projets : Outils et méthodes" ainsi que les formations “MS Project niveau débutant et avancé” sont fortement recommandés.
Ce qu'il faut retenir
  • Cursus Project exclusif !
  • 2 jours de formation (14 heures)
  • 30 jours de coaching après la formation
  • 1 accès illimité à la SMARTlibrary
  • Le Welcome Kit Microsoft contenant votre certificat d'obtention du titre.
  • Le package d'accueil EGILIA Learning
  • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.
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Paroles d'expert

Loïc THOBOIS Microsoft Most Valuable Professional
Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
Nous tenons, pour nous différentialiser positivement d'autres acteurs du marché, à ne pas faire appel à des formateurs uniquement recrutés pour la durée d'un stage.

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