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Formation
Réussissez vos réunions - Niveau 1 (RE1)

Certification Management / Soft Skills Qualité Management / Soft Skills
3 jour(s)

Formation Réussissez vos réunions - Niveau 1 éligible CPF*, OPCA et CIF, dispensée dans toute la France.


Les réunions sont des temps d'échanges récurrents, incontournables dans la vie de l'entreprise.
 

Les réunions sont assurément un des éléments incontournables de la vie d'une entreprise. Pour faire en sorte d’éviter, autant que possible, qu’elles soient improductives et en faire de véritables sources de valeur ajoutée en temps et en business, il faut disposer d’une forte capacité d’adaptation, d’une bonne maîtrise de la communication, d’une connaissance approfondie de sa personnalité et être rigoureux dans le respect des méthodes d’animation de groupe.
 

Cette formation EGILIA enseigne la méthodologie et les conseils pratiques pour préparer, organiser, animer, conduire et conclure vos réunions de manière efficace.

Elle intègre également l’étude des techniques spécifiques à l’animation des groupes en réunion, la gestion des contextes et des situations difficiles, ainsi que l’art de s’exprimer, de se faire écouter et de faire passer ses messages.
 

Complète, elle se compose d’une partie théorique consacrée aux techniques (méthodes et outils) et d’une importante partie pratique durant laquelle sont organisés des études de cas et des jeux de rôles simulant la conduite de réunions qui sont collectivement et librement analysées par l’ensemble des participants.

*sous réserve de son éligibilité. Contactez nos conseillers formations pour plus d’informations : 0 800 800 900

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Présentation de la formation Réussissez vos réunions - Niveau 1 en vidéo X Fermer
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Je repars heureux

Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNA Témoignages vérifiés par Trust Pilot
Les certifications Management / Soft Skills X Fermer

Notre programme de formation Réussissez vos réunions - Niveau 1 a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Management / Soft Skills.

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Programme détaillé

La réunion

Faire le point sur ses pratiques actuelles

  • Faire le bilan des réunions existantes : points forts, points faibles.
  • Augmenter la pertinence dans la sélection des participants.
  • Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité).

Organiser une réunion et en définir l'objectif

  • Connaître les composantes d'une réunion Préparation et organisation de la réunion
  • La préparation et l'organisation matérielle.
  • Le cadrage de la réunion : objectif, durée et règles du jeu.
  • Les conditions nécessaires à l'implication des participants.

S'approprier une méthodologie pour chaque type de réunion

  • Utiliser les techniques adaptées à chaque réunion :
    - Réunion de service
    - Réunion d'information ascendante et descendante
    - Réunion de négociation
    - Réunion de résolution de problèmes avec consensus ou avec concertation
  • Formaliser pendant et après la réunion
  • Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
  • Rédiger un compte rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion).

Exercer les fonctions clés de l'animateur pour faire fonctionner efficacement le groupe de travail

  • Maîtriser la conduite de la réunion
  • Développer ses compétences pour animer une réunion
  • Démarrer une réunion, prendre la parole, se positionner
  • Utiliser la communication non-verbale
  • Pratiquer l’écoute active, la reformulation, le questionnement
  • Repérer les différents tempéraments des participants et distribuer la parole
  • Répartir les rôles pour être plus efficace.
  • Faciliter les échanges et la production d'idées.
  • Connaître et repérer les phénomènes de groupe pour mieux les utiliser.
  • Découvrir la typologie des participants
  • Reconnaître les différentes attitudes dominantes en communication
  • Comprendre le fonctionnement et l’évolution du groupe
  • Favoriser la créativité en utilisant des techniques appropriées.
  • Gérer les situations difficiles : les jeux psychologiques, la discussion en impasse, les interférences

Techniques et notions de base

  • Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Les fonctions dans le groupe
  • Les rôles et statuts de chacun des participants
  • Les émotions du groupe
  • Information
  • Evaluation
  • Résolution de problèmes
  • Prise de décision
  • Concertation

Préparation de la réunion

  • Définition du sujet et des objectifs
  • Convocation, lieu, plan de table
  • Etat d'esprit
  • Maîtrise de soi

Déroulement de la réunion

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Gérer le groupe
  • Animer la réunion
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler et calmer le débat

Bien communiquer en réunion

Prendre la parole avec plaisir

  • Faire le point de son style de communication.
  • Capitaliser sur ses atouts et qualités.
  • Travailler sur ses axes d'amélioration.
  • Surmonter son trac.
  • Développer la confiance en soi.

Préparer son intervention

  • Être au clair avec son objectif.
  • Prendre en compte son auditoire et le contexte.
  • Structurer sa présentation.
  • Préparer ses supports.
  • Se préparer mentalement et physiquement.

Faire de sa voix un atout

  • Entendre sa "vraie" voix.
  • Les principales caractéristiques de la voix.
  • Savoir poser sa voix.
  • Développer l'impact de sa voix.

Réussir son intervention

  • Soigner les premières minutes.
  • Utiliser son regard, sa voix et son attitude.
  • Savoir intéresser pour convaincre.
  • Gérer son temps de parole.
  • Soigner sa conclusion.

Répondre aux questions et objections

  • Se préparer aux échanges.
  • Anticiper les questions et objections.
  • Développer son esprit d'à-propos et sa fluidité verbale

Mettre en place les comportements qui permettent de s'exprimer en réunion

  • Être calme et ferme pour inviter au silence.
  • Adopter une voix posée et décidée pour se faire entendre.
  • Regarder franchement pour s'imposer.

S'approprier les techniques pour se faire entendre aisément

  • Les formules pour manifester son accord ou son soutien.
  • Les préambules pour exprimer une idée différente.
  • Signifier son opinion clairement.

Être clair et synthétique dans son expression

  • Prendre des notes avec efficacité pour mieux préparer son intervention.
  • Faire des phrases courtes et oser énoncer son point de vue.
  • Adapter ses mots en fonction de l'autre.

Garder le cap

  • Rester concentré.
  • Savoir s'arrêter.
  • Savoir développer son idée de différentes manières.

Faire face aux personnes qui parlent fort, parlent beaucoup, parlent bien...

  • Savoir écouter et comprendre le point de vue de l'autre.
  • Savoir dire stop avec les mots et les gestes.
  • Savoir valoriser ce que les autres disent.
  • Trouver le ton de réponse juste.
  • Repérer les tentatives de déstabilisations.

Être coresponsable de la productivité du groupe et de la réunion

  • Mettre en valeur les points d'avancement.
  • Se taire et écouter sans juger a priori.
  • Savoir construire et formuler la synthèse par étapes.

Notre formation Réussissez vos réunions - Niveau 1 commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

Cette formation prépare à la certification par l'Institut Européen de Management des Entreprises.

Cette formation vous apportera la méthodologie de la préparation et les techniques pratiques d’animation pour préparer, conduire et conclure vos réunions de manière productive.

Formation Réussissez vos réunions – Niveau 1

Suite à l'obtention de cette certification, vous devenez European Management Certified et recevez votre Welcome Kit de la part de l'EIEM.

EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

Competence

Organiser et animer efficacement une réunion

  • Percevoir les phénomènes de groupe
  • Adapter les techniques d'animation aux objectifs de préparer efficacement vos réunions
  • Animer avec aisance tous types de réunions et groupes de travail
  • Améliorer l'efficacité des réunions
  • Obtenir la participation active des membres du groupe
  • Aider les participants d'une réunion à jouer pleinement leur rôle
  • Réduire la durée des réunions pour une meilleure efficacité

SMARTlibrary

Egilia vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

30 jours de Broad coaching

Egilia travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

Egilia a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

Formation sur mesure

Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

Les services plus EGILIA

La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

Pré-requis

  • Souhaiter acquérir la maîtrise et le contrôle des réunions organisées
  • Souhaiter faire des réunions faire de ces réunions de véritables sources de valeur ajoutée en temps et en business
Ce qu'il faut retenir
  • 3 jours de formation (21 heures)
  • 30 jours de coaching après la formation
  • 1 accès illimité à la SMARTlibrary
  • Le Welcome Kit Management / Soft Skills contenant votre certificat d'obtention du titre.
  • Le package d'accueil EGILIA Learning
  • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.
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Paroles d'expert

Loïc THOBOIS Microsoft Most Valuable Professional
Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
Nous tenons, pour nous différentialiser positivement d'autres acteurs du marché, à ne pas faire appel à des formateurs uniquement recrutés pour la durée d'un stage.

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