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Formation
Réussissez vos réunions complexes - Niveau 2 (RE2)

Certification Management / Soft Skills Qualité Management / Soft Skills
2 jour(s)

Formation Réussissez vos réunions complexes - Niveau 2 éligible CPF*, OPCA et CIF, dispensée dans toute la France.


Les réunions sont des temps d'échanges récurrents, incontournables dans la vie de l'entreprise
 

Au-delà de l’étude des techniques spécifiques à l’animation des groupes en réunion, la gestion des contextes et des situations difficiles, ainsi que l’art de s’exprimer, de se faire écouter et de faire passer ses messages (proposée par EGILIA dans le cadre de sa formation « Réussissez vos réunions – Niveau 1 », cette formation de perfectionnement vous apporte les clés pour progresser dans l'animation de réunions complexes et vous donne l'occasion de compléter vos outils actuels par une approche stratégique et tactique de la réunion.
 

Cette formation EGILIA enseigne la méthodologie et les conseils pratiques pour anticiper les situations complexes en réunion, définir une stratégie pour atteindre plus sûrement les résultats attendus et faciliter l'adhésion collective des différents protagonistes impactés.
Complète, elle se compose d’une partie théorique consacrée aux techniques (méthodes et outils) et d’une importante partie pratique durant laquelle sont organisés des études de cas et des jeux de rôles simulant la conduite de réunions qui sont collectivement et librement analysées par l’ensemble des participants.

*sous réserve de son éligibilité. Contactez nos conseillers formations pour plus d’informations : 0 800 800 900

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Présentation de la formation Réussissez vos réunions complexes - Niveau 2 en vidéo X Fermer
Témoignages X Fermer
Je repars heureux

Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNA Témoignages vérifiés par Trust Pilot
Les certifications Management / Soft Skills X Fermer

Notre programme de formation Réussissez vos réunions complexes - Niveau 2 a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Management / Soft Skills.

Programme détaillé

Avant la réunion

Analyse

  • Identifier les critères de complexité des réunions
  • Anticiper le degré de complexité d'une réunion
  • Identifier les niveaux de lecture d'un problème : les faits, le psychologique, la systémique, l'éthique
  • Tenir compte de la logique des différents acteurs

Préparation

  • Diagnostiquer l'importance du problème et son impact en termes de valeur ajoutée.
  • Évaluer ses freins et ses craintes face au problème.
  • Décider du mode de traitement du problème.
  • Quels intervenants inviter ?
  • Quel objectif donner à la journée ?
  • Quels participants convier ?
  • Quelles modalités d'organisation et de cadrage ?
  • Coacher les intervenants.

Pendant la réunion

  • Définir sa stratégie pour optimiser l'efficacité de ses réunions
  • Créer les conditions optimales pour générer des options.
  • Rappeler le sens de la journée.
  • Distribuer la parole avec tact.
  • Valoriser les intervenants et les interventions.
  • Rebondir d'une intervention sur l'autre.
  • Écouter avec respect.
  • Formuler des transitions logiques.
  • Amener le groupe à contribuer à la discussion
  • Structurer les échanges avec des plans de discussion
  • Créer des interactions efficaces pour orienter les débats vers les objectifs
  • Maîtriser les situations délicates (objections ; conflit d'intérêt ; groupe multi métiers...).
  • Savoir interrompre.
  • Recadrer un intervenant un peu long.
  • Agir avec les bavards, les passifs et les perturbateurs
  • Analyser les jeux psychologiques et les manipulations inconscientes des participants
  • Savoir clôturer une intervention.
  • Transformer le problème en objectif de progrès.
  • Remobiliser l'attention des participants
  • Assumer ses choix dans le traitement des problèmes
  • Accepter de décider dans l'incertitude.
  • Anticiper les conséquences de ses choix.
  • Se réinvestir rapidement après avoir rencontré un problème difficile.
  • Synthétiser les messages clés.
  • Récapituler.
  • Savoir remercier participants et intervenants.

Les différents types de réunion ayant lieu au cours d'un projet

  • Lancement du projet
  • Comité de pilotage
  • Autres réunions de suivi de projet
  • Réunions d'information
  • Réunions de résolution de problèmes
  • Réunions de prise de décision
  • Réunions de concertation

Notions de base à connaître avant d'animer une réunion

  • Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  • Les fonctions dans le groupe, les participants, les relations au sein d'une équipe de projet
  • Les rôles et statuts de chacun des participants
  • Les émotions du groupe

Préparation de la réunion

  • Définition du sujet et des objectifs
  • Convocation, lieu, plan de table
  • Etat d'esprit
  • Maîtrise de soi

Déroulement de la réunion

  • Présenter les sujets et les objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Discipliner le groupe
  • Animer la réunion
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler le débat
  • Calmer le débat
  • Conclusions, synthèse, comptes rendu 

 

Notre formation Réussissez vos réunions complexes - Niveau 2 commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

Cette formation prépare à la certification par l'Institut Européen de Management des Entreprises.

Cette formation, idéal complément du cursus « Réussissez vos réunions – Niveau 1 », vous apportera la méthodologie pour progresser dans l'animation de vos réunions complexes et vous donnera l'occasion de compléter vos outils actuels par une approche stratégique et tactique de la réunion.

Formation Réussissez vos réunions complexes – Niveau 2

Suite à l'obtention de cette certification, vous devenez European Management Certified et recevez votre Welcome Kit de la part de l'EIEM.

EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

Competence

Mener avec brio desréunions dont les conditions sont complexes

  • Anticiper le degré de complexité d'une réunion
  • Mettre en place une stratégie pour le succès d’une réunion
  • Acquérir des méthodes pour animer des réunions complexes
  • Animer avec aisance des réunions complexes
  • Mobiliser les compétences et l'énergie de vos collaborateurs en réunion
  • Entraîner l'adhésion collective
  • Conclure de manière synthétique une réunion

SMARTlibrary

Egilia vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

30 jours de Broad coaching

Egilia travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

Egilia a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

Formation sur mesure

Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

Les services plus EGILIA

La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

Pré-requis

  • Posséder des bases certaines concernant la conduite de réunions et souhaiter acquérir la méthodologie pour progresser dans l'animation de réunions complexes et compléter sa connaissance des outils et méthodes d’approche stratégique et tactique de la réunion.
Ce qu'il faut retenir
  • 2 jours de formation (14 heures)
  • 30 jours de coaching après la formation
  • 1 accès illimité à la SMARTlibrary
  • Le Welcome Kit Management / Soft Skills contenant votre certificat d'obtention du titre.
  • Le package d'accueil EGILIA Learning
  • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.
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Paroles d'expert

Loïc THOBOIS Microsoft Most Valuable Professional
Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
Nous tenons, pour nous différentialiser positivement d'autres acteurs du marché, à ne pas faire appel à des formateurs uniquement recrutés pour la durée d'un stage.

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