Généralités

Avant la réunion

• Identifier les critères de complexité des réunions
• Diagnostiquer l'importance du problème et son impact en termes de valeur ajoutée.
• Évaluer ses freins et ses craintes face au problème.
• Décider du mode de traitement du problème.
• Anticiper le degré de complexité d'une réunion

Pendant la réunion

• Définir sa stratégie pour optimiser l'efficacité de ses réunions
• Valoriser les intervenants et les interventions.
• Structurer les échanges avec des plans de discussion
• Agir avec les bavards, les passifs et les perturbateurs
• Anticiper les conséquences de ses choix.
• Récapituler.
• Savoir remercier participants et intervenants.

Cas particulier : La réunion complexe de Projet

Les différents types de réunion ayant lieu au cours d'un projet

Notions de base à connaître avant d'animer une réunion

• Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
• Les fonctions dans le groupe, les participants, les relations au sein d'une équipe de projet

Préparation de la réunion

• Définition du sujet et des objectifs
• Convocation, lieu, plan de table

Déroulement de la réunion

• Présenter les sujets et les objectifs de la réunion
• Faire progresser la réunion
• Stimuler le débat
• Calmer le débat