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Le CIF, pour qui ?

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2009 : Nouvel accord sur la Formation Professionnelle, le CIF remis en question ?

Comment rédiger votre lettre de motivation de CIF ?

Première chose à faire : réunissez l’ensemble des éléments prouvant que la formation est le (seul) moyen de mettre en œuvre un projet auquel vous tenez. Et soyez précis (2 pages maxi)

Il ne suffit pas en effet de dire que c’est un rêve et “on m’a dit que, pour…”
Entre une personne disant qu’elle veut réaliser son rêve et une autre ayant repéré des offres d’emploi, rencontré un responsable d’entreprise, la seconde a posé des jalons. »

Que doit contenir cette lettre ?

Complément essentiel du dossier de demande de CIF, votre lettre de motivation doit :

résumer votre parcours professionnel : qualifications, compétences acquises ; Il s’agit d’évoquer rapidement votre parcours professionnel et éventuellement personnel et d’expliquer votre envie de changement aujourd’hui
décrire votre situation actuelle : nombre d’années en poste, statut…, pourquoi ou en quoi la situation actuelle ne vous convient-elle pas ?
évoquer les raisons pour lesquelles vous souhaitez effectuer la formation ; pourquoi le besoin de changement arrive t-il maintenant ?
souligner vos perspectives et vos souhaits d’évolution ; La construction de votre projet professionnel vous a demandé réflexion, enquêtes, démarches… Vous pouvez expliquer comment vous êtes arrivé à choisir et définir votre projet : qu’est ce qui a guidé votre réflexion, quelles ont été vos sources d’information, quels professionnels avez-vous rencontrés… Quelles sont vos motivations ? Parlez de ce que vous voulez faire, démontrez que vous connaissez le métier vers lequel vous vous dirigez : ses activités, ses conditions et environnement de travail, ses contraintes éventuelles, ses lieux d’exercice, ses débouchés… et qu’il vous correspond parfaitement.
faire le lien entre le poste visé et votre situation actuelle ; C’est le moment d’exposer les éléments ou caractéristiques de la formation qui ont déterminé votre choix.
Vous pouvez expliquer en quoi la formation que vous avez choisie sera garante de la réussite de votre projet, les compétences qu’elle vous permet d’acquérir et qui vous manquent, ses débouchés et taux de réussite, sa reconnaissance auprès des professionnels.
Vous pouvez parler de la négociation ou réduction de parcours que vous avez obtenue avec le centre de formation, en particulier si vous souhaitez évoluer et avez déjà de l’expérience dans le domaine.
mettre en avant les débouchés de la formation. Une fois votre formation achevée, qu’allez vous faire pour réaliser votre projet ? Qu’est-ce qui garantit sa réussite ? Quelles démarches poursuivrez-vous ? Qui contacterez-vous ? Quelles sont les étapes de mise en oeuvre ?

Peut-on tout dire ?

La lettre de motivation est confidentielle. Il faut donc jouer la transparence et donner le maximum d’informations. Mettez en avant les points positifs de votre projet mais ne cachez pas les obstacles que la commission repérera. Vous pouvez montrer que vous en êtes conscient en les mentionnant et en montrant qu’ils ne remettent pas en cause le bien-fondé de votre demande.

Doit-on joindre des documents complémentaires ?

Oui, s’ils appuient votre démarche et montrent que votre projet tient la route. N’hésitez pas à joindre des lettres de recommandation (d’une entreprise acceptant de vous accueillir pour un stage pratique durant la formation, par exemple), des copies d’offres d’emploi prouvant que le poste que vous convoitez a des débouchés. Cela montre votre implication et que votre projet est mûrement réfléchi. « En revanche, une lettre de recommandation du président du conseil régional ou d’un député est inutile. »

Exemple de lettre de motivation de CIF :

Jacques MOREAU
184, rue Lagarde
75018 PARIS

FONGECIF …
adresse
Code postal ville

Objet : lettre motivant mon projet de formation pour l’obtention d’un financement.

Madame, Monsieur,

En poste actuellement chez XXX en tant que technicien support, je souhaite aujourd’hui bénéficier d’un congé individuel de formation pour me consacrer à l’obtention d’une certification équivalente au diplôme d’Ingénieur Microsoft Messagerie au sein du centre de formation EGILIA Learning.

Passionné par les systèmes informatiques, j’ai rapidement choisi ma voie après l’obtention de mon baccalauréat : je voulais être informaticien. J’ai donc intégré l’université de Paris XII pour obtenir un DEUG Mathématiques, Informatique et Application aux Sciences. J’ai compris à l’issue de la première année que derrière le terme Informatique, il se cachait beaucoup de domaines variés et tout autant de métiers. Après avoir fait passé un entretien avec un conseiller du CIO, je me suis dirigé vers un BTS Informatique de Gestion Option Administrateur de réseaux locaux d’entreprises, en alternance, parce qu’il me semblait qu’alterner théorie et pratique était plus prudent pour découvrir la réalité de ce métier tout en me laissant la possibilité de me réorienter.

Je me suis passionné pour les technologies des systèmes informatiques en général, et les technologies Microsoft en particulier. A l’issue de cette formation, je me suis retrouvé sur le marché du travail, l’entreprise pour laquelle je travaillais – une petite structure – n’ayant pas les moyens de me garder. J’ai donc commencé à postuler à des offres en rapport avec les compétences que j’avais alors. Mais j’ai dû faire face à la réalité après plusieurs échecs aux entretiens que j’ai menés : mon bagage était insuffisant pour occuper le poste que je visais.

Fort des conseils de professionnels j’ai pu me rendre compte de la réalité des métiers de l’informatique sur le marché du travail et comprendre que les certifications Microsoft semblaient être une garantie d’un solide niveau de compétences pour un employeur et une étape obligée pour accéder aux postes à hautes qualifications. J’ai alors entrepris de passer une certification. La formation qui précédait l’examen a vraiment été très enrichissante pour moi et m’a permis de revoir les bases des technologies utilisées en entreprise. Elle m’a en outre permis de gagner en confiance et en assurance et d’être plus efficace dans les tâches qu’on me confiait.

Aujourd’hui, l’entreprise qui m’a donné l’opportunité d’occuper un poste de technicien support réitère sa volonté de me voir me réorienter vers une telle formation privilégiant l’évolution de ceux qui disposent d’un lourd bagage en ce sens. Cette dernière est donc indispensable afin de me permettre de mettre à jour mes connaissances et mes pratiques.

C’est la raison pour laquelle j’ai décidé de me diriger vers la recherche d’un organisme qui proposerait une formation complète via un Congé Individuel de Formation et j’ai été séduit par la proposition d’EGILIA Learning. En effet, l’offre de formation qu’il dispense est l’une des plus complètes. Cette dernière permet d’obtenir le titre d’Ingénieur Microsoft avec en plus la spécialisation sur les systèmes de messagerie et la certification sur le nouveau système d’exploitation, Windows Vista. Les outils collaboratifs en général, et la messagerie en particulier, sont devenus des éléments incontournables pour les entreprises actuelles. Les appels d’offres, la communication entre collaborateurs ainsi que celle avec les clients passent par ces outils critiques. Une réelle expertise est exigée pour ce type de poste et EGILIA l’a bien compris en complétant le cursus Ingénieur Microsoft par des certifications supplémentaires concernant ces outils.

Cet organisme va plus loin, en proposant les dernières technologies dans le programme de cette formation, Exchange 2007 – le dernier outil collaboratif de Microsoft comprenant la messagerie – et Windows Vista, le tout dernier système d’exploitation, qui n’a pas encore été déployé dans la plupart des entreprises mais qui le sera dans les prochaines années.

Enfin, ce qui a déterminé véritablement mon choix de l’organisme de formation est l’outil de formation intégré. En effet, EGILIA Learning met à disposition de chacune des personnes un ordinateur portable contenant l’ensemble des outils de formation afin de continuer de se former même lorsque nous ne sommes plus dans les locaux. A la maison, le week-end, il sera possible de travailler dans le même environnement que celui sur lequel je travaillerai tout au long de la formation. Il me semble qu’il s’agit-là d’un gage certain de réussite.

Cette formation, tournée vers le côté pratique, est sanctionnée par le titre d’Ingénieur Microsoft avec une spécialisation sur les systèmes de messagerie Exchange 2003 et 2007, ainsi qu’une compétence supplémentaire sur Windows Vista. Je n’aurai aucun mal à les faire valoir, étant donné l’apparition récente de ces deux technologies. Je joins d’ailleurs à mon dossier une sélection des offres d’emplois pour lesquelles je pourrais postuler, ceci afin que vous n’ayez aucun doute sur l’employabilité d’une personne qui bénéficie d’un tel titre.
Ce besoin est d’ailleurs accru en raison de départs massifs en retraite.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie de croire, Madame Monsieur, à l’expression de mes salutations distinguées.

Jacques MOREAU

Comment ça marche ?

Le CIF relevant d’une démarche personnelle, le salarié va trouver son organisme de formation, et monte son dossier de prise en charge directement auprès de l’Opacif ou du Fongecif dont dépend l’entreprise. Ce dossier comprend une autorisation d’absence pendant sa formation, qui doit être signée par le dirigeant. Celle-ci doit être envoyée au dirigeant au minimum 60 jours avant le début de la formation pour un stage de six mois, et 120 jours avant s’il s’agit d’une formation d’une durée supérieure à six mois. Attention : le dirigeant dispose de trente jours pour répondre à la demande, à défaut le CIF est considéré comme accepté.

Le dirigeant peut-il refuser une demande de CIF ? Non. Il est simplement possible de demander au salarié de différer son départ en formation de 9 mois maximum.

Deux motifs de report sont possibles :

Soit l’absence à long terme du salarié s’avère préjudiciable à la production et à la bonne marche de l’entreprise. Ce motif de report ne peut être invoqué par l’employeur que dans les conditions suivantes :

il doit être signifié par l’employeur à l’intéressé dans les 30 jours qui suivent la réception de la demande de congé
il ne peut être notifié par l’employeur qu’après consultation du comité d’entreprise ou du comité d’établissement ou, à défaut, des délégués du personnel
en cas de différend entre l’employeur et l’intéressé, l’inspecteur du travail dont relève l’entreprise peut être saisi par l’une des parties et pris pour arbitre

Soit trop de salariés bénéficient d’un CIF en même temps. Ce cas est envisageable si deux salariés sont déjà concernés dans une entreprise de moins de dix salariés, ou si le CIF correspond à 2 % du nombre total des heures de travail effectuées dans l’année pour une entreprise de moins de 200 salariés. Dans ce cas, lesdemandes doivent être accordées en suivant l’ordre de priorité suivant :

demandes présentées pour passer un examen
demandes déjà présentées et qui ont été différées (quel que soit le motif pour lequel la demande a été différée)
demandes formulées par les travailleurs qui, dans le cadre d’un congé de formation, ont dû interrompre leur stage pour un motif reconnu valable par l’employeur, après avis du comité d’entreprise ou, à défaut, des délégués du personnel
demandes formulées par les salariés ayant le plus d’ancienneté dans l’entreprise

La protection sociale au cours d’un CIF

Les cotisations salariales et patronales sont également payées et remboursées par l’organisme paritaire agréé. Pour les titulaires de CDI non rémunérés, les cotisations sont prises en charge par l’Etat, mais il s’agira uniquement les cotisations légales, les cotisations de retraite complémentaire ou de mutuelle ne sont pas versées. C’est l’organisme de formation qui se charge des démarches auprès du CNASEA. Le CNASEA est un organisme de gestion de fonds publics, qui effectue des paiements de masse dans le cadre de la formation professionnelle et l’emploi. En cas d’accident, c’est l’organisme de formation qui doit en faire la déclaration ; dans ce cas, le stagiaire a droit aux prestations en nature, mais il ne percevra pas les indemnités journalières.

Contactez nos conseillers au Numéro National 0 800 800 900 (appel gratuit depuis un poste fixe)

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