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Formation Assistant (e)
Formation Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique) (OCD)

Certification Management / Soft Skills Formation Management / Soft Skills
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2 jour(s)

Formation Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique) éligible OPCAS et CPF (Formation Assistant (e))

Notre formation assistant(e) de 2 jours vous permettra de mieux classer et archiver efficacement vos documents pour retrouver facilement l'information.

Face à la quantité croissante d’informations gérées quotidiennement en entrepriseorganiser son système de classement papier et/ou électronique est un challenge qui se doit d’être pensé avec méthoderigueur et dans un esprit de partage.

Après votre formation chez nous, vous serez à même d’identifier comment optimiser la gestion de la documentationdévelopper une méthode de classement physique et virtuelle (fiable et accessible à tous rapidement), maîtriser les outils de base du classement et de l'archivage, etc.

Les bienfaits pour l’entreprise et pour vous-même sont nombreux : tranquillité d’espritefficacité et meilleure circulation de l’information.

Contactez nos conseillers formations pour suivre cette formation Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique) en CPF : 0 800 800 900

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Je repars heureux

Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNATémoignages vérifiés par Trust Pilot
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Certifications Management / Soft Skills

Les formations en management vous permettent d'améliorer vos compétences en gestion et en pilotage de projets par l'intermédiaire de plusieurs méthodes à forte reconnaissance sur le marché.

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Notre programme de formation Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique) a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Management / Soft Skills.

Programme détaillé : Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique)

Choisir des méthodes de classement adaptées

    • Connaître les différentes méthodes de classement
    • Comprendre la logique et l'intérêt de chacune
    • Analyser les besoins de votre service
    • Refondre ou améliorer rapidement le système existant
    • Assurer une transition efficace entre deux classements
    • Partage d'expériences : réflexion sur les besoins en termes de classement

      Garantir un système clair et accessible à tous

        • Etablir un plan de classement
        • Définir des entrées et des mots clés « parlants » pour tout le monde !
        • Mettre en place des chemins d'accès pratiques
        • Coordonner classement papier et classement électronique
        • Mettre en place le système de classement le plus pertinent
        • Cas pratique : instaurer un système de classement efficace

          Faire vivre mon système de classement

            • Constituer un dossier structuré et complet
            • Titrer, sous-titrer, indexer efficacement l'information pour la retrouver
            • Repérer l'information essentielle pour classer vite et bien
            • définir des plans de mise à jour… et s'y tenir !
            • Cas pratique : constituer et mettre à jour des dossiers

              Archiver selon les règles et avec méthode

                • Ce qu'il faut garder
                • Ce qu'on peut jeter
                • Etablir une procédure d'archivage

                  Classer les données électroniques

                    • Vous retrouver dans les différents lieux de stockage
                    • Bien nommer vos fichiers et bâtir une arborescence claire
                    • Coordonner efficacement classements papier et électronique
                    • Optimiser le rangement de votre messagerie
                    • Découvrir la GED (gestion électronique des documents)
                    • Exercice pratique : optimiser un classement constitué d'informations sur supports variés (papier, électronique, etc.)

                    Notre formation Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique) commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

                    Cette formation prépare à la certification par l'Institut Européen de Management des Entreprises.

                    Formation d'archivage spécifique au métier d'Assistant(e) 

                    Mise en pratique immédiate des techniques de classement et d'archivage proposées

                    Identification des objectifs de l'entreprise Recueil des attentes opérationnelles des participants Conception d'un déroulé pédagogique sur-mesure Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique

                     

                     

                    Conseils personnalisés du formateur pour accompagner la progression de chaque participant vers une gestion fluide, efficace et harmonieuse des documents physiques et virtuelles en entreprise.

                     

                    EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

                    Competence

                    • Acquérir une méthode de classement efficace et accessible à tous
                    • Améliorer ou refondre un système existant
                    • Archiver utilement et selon les règles

                    SMARTlibrary

                    EGILIA vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

                    30 jours de BroadCoaching

                    EGILIA travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

                    EGILIA a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

                    Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

                    Formation sur mesure

                    Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

                    Les services plus EGILIA

                    La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

                    Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

                    Pré-requis

                    Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

                    Ce qu'il faut retenir

                    • Cursus Assistant (e) exclusif !
                    • 2 jours de Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique) (14 heures).
                    • 30 jours de coaching après la Optimisez le classement de tous vos documents (papier ou électronique).
                    • 1 accès illimité à la SMARTlibrary.
                    • Le Welcome Kit Management / Soft Skills contenant votre certificat d'obtention du titre.
                    • Le package d'accueil EGILIA.
                    • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.

                    Paroles d'expert

                    Xavier HEUSDENS Expert EGILIA
                    Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
                    Les Experts formateurs EGILIA sont des pédagogues mais aussi des consultants toujours en lien avec les projets d'entreprise.

                    Avis certifiés

                    5.0/5

                    3 Avis clients

                    PREYAT. Nicolas

                    Le 09/06/2017

                    Cette formation va sans doute nous permettre de remettre en question notre parroche du project management.

                    BENONY. Romain

                    Le 01/01/2018

                    Animateur très investit dans son échange lors de la formation.

                    VERGERON . Christophe

                    Le 10/02/2017

                    Satisfait de cette formation, bonne approche globale de la méthode PMP (philosophie).

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