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Formation Assistant (e)
Formation Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation (OTO)

Certification Management / Soft Skills Formation Management / Soft Skills
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2 jour(s)

Formation Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation éligible OPCAS et CPF (Formation Assistant (e))

Notre formation Assistant(e) de 2 jours vous dotera de meilleures ressources intellectuelles afin de vous aider à mieux gérer votre temps et améliorer votre productivité.

La gestion des priorités et la maîtrise des échéances sont des compétences indispensables à votre efficacité et votre réussite. Les méthodes et outils de la gestion du temps sont nécessaires pour vous permettre d'anticiper et vous organiser au quotidien.

Cependant, notre succès à appliquer les méthodes et outils de la gestion du temps dépend fortement de notre fonctionnement intime et de notre façon de percevoir le temps.

Notre formation accorde une large place aux dimensions personnelles et relationnelles du temps. Elle vous permet de vous approprier les méthodes et outils adaptés en tenant compte du contexte de votre entreprise et de votre propre fonctionnement. 

Elle vous aide à trouver un équilibre personnel entre vie professionnelle et vie privée, et à tenir compte de la gestion de votre énergie dans la gestion de votre temps, pour une meilleure productivité.

 


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+ En savoir plus sur les certifications Management / Soft SkillsVidéo : Ma formation en pratique

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Je repars heureux

Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNATémoignages vérifiés par Trust Pilot
Les certifications Management / Soft SkillsX Fermer
Certifications Management / Soft Skills

Les formations en management vous permettent d'améliorer vos compétences en gestion et en pilotage de projets par l'intermédiaire de plusieurs méthodes à forte reconnaissance sur le marché.

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Formation Assistant (e) complète !

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Notre programme de formation Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés PMP®.

Notre programme de formation Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Assistant (e).

Programme détaillé : Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation

Gérer les interruptions dans mon travail

    • Faire face aux délégations
    • Méthodes et outils d'organisation personnelle : téléphone, classement, agenda, prise de rendez-vous, informations à communiquer
    • Maîtriser les leviers d'efficacité quotidienne : affirmation et image de soi, autonomie, esprit d'initiative
    • Partage d'expériences : quels sont les outils d'organisation utilisés par les participants ?

      Faire face aux urgences

        • Analyser mon organisation personnelle
        • Identifier mes comportements freins
        • Incidence de l'organisation de l'entreprise et des obligations extérieures
        • Neutraliser les voleurs de temps
        • Construire ma méthode de gestion du temps
        • Savoir perdre du temps pour en gagner
        • Autodiagnostic : évaluer ma gestion du temps

          Prévoir, anticiper, relayer, planifier

            • Établir mon plan de travail journalier
            • Repérer et sélectionner les tâches prioritaires
            • Anticiper les besoins de l'équipe ou du service
            • Acquérir des outils d'organisation efficaces
            • Transmettre en priorité les informations urgentes et importantes
            • Faire circuler les informations auprès des bons interlocuteurs internes ou externes

            Notre formation Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

            Cette formation prépare à la certification par l'Institut Européen de Management des Entreprises.

            Formation de productivité spécifique au métier d'Assistant(e) 

            Mise en pratique immédiate des techniques de gestion et d'optimisation du temps proposées

            Conseils personnalisés du formateur pour accompagner la progression de chaque participant vers une gestion fluide, organisée et efficace du temps.

             

            EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

            Competence

            • Organiser vos tâches pour rester réactif
            • Structurer votre temps de travail
            • Apprendre à anticiper ou gérer l'imprévu
            • Parvenir à une gestion efficiente de vos activités personnelles et professionnelles  

            SMARTlibrary

            EGILIA vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

            30 jours de BroadCoaching

            EGILIA travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

            EGILIA a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

            Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

            Formation sur mesure

            Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

            Les services plus EGILIA

            La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

            Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

            Pré-requis

            Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation.

            Ce qu'il faut retenir

            • Cursus Assistant (e) exclusif !
            • 2 jours de Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation (14 heures).
            • 30 jours de coaching après la Assistant(e)s, optimisez votre temps et votre organisation.
            • 1 accès illimité à la SMARTlibrary.
            • Le Welcome Kit Management / Soft Skills contenant votre certificat d'obtention du titre.
            • Le package d'accueil EGILIA.
            • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.

            Paroles d'expert

            Xavier HEUSDENS Expert EGILIA
            Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
            Les Experts formateurs EGILIA sont des pédagogues mais aussi des consultants toujours en lien avec les projets d'entreprise.

            Avis certifiés

            5.0/5

            3 Avis clients

            PREYAT. Nicolas

            Le 09/06/2017

            Cette formation va sans doute nous permettre de remettre en question notre parroche du project management.

            BENONY. Romain

            Le 01/01/2018

            Animateur très investit dans son échange lors de la formation.

            VERGERON . Christophe

            Le 10/02/2017

            Satisfait de cette formation, bonne approche globale de la méthode PMP (philosophie).

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