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Formation Les fondamentaux du secrétariat
Formation Les fondamentaux du secrétariat au sein d'une société (FSC)

Certification Management / Soft Skills Formation Management / Soft Skills
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3 jour(s)

Formation Les fondamentaux du secrétariat au sein d'une société éligible OPCAS et CPF (Formation Les fondamentaux du secrétariat )



Notre formation Les fondamentaux du secrétariat au sein d'une société de 3 jours vous prépare à acquérir les fondamentaux du secrétariat.

Une/un secrétaire occupe un rôle clé au sein d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration. Jonglant entre l'accueil et les tâches administratives, sa polyvalence et son efficacité sont primordiales pour le bon fonctionnement de son service.

La/le secrétaire est la première interlocutrice d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration. Il/elle assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers.

Au cours de cette formation, nous vous préparons à acquérir les fondamentaux du secrétariat.

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Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNA Témoignages vérifiés par Trust Pilot
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Notre programme de formation Les fondamentaux du secrétariat au sein d'une société a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Management / Soft Skills.

Programme détaillé : Les fondamentaux du secrétariat au sein d'une société

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1. Distinguer les différents types de sociétés et les identifier

     
  • Sociétés commerciales : sociétés en nom collectif - SARL - EURL - SA - SAS - SASU
  • Sociétés civiles
    Construction d'outil : élaborer une fiche récapitulative des points clés de chaque société 
     

2. Maîtriser les formalités liées à la constitution d'une société 

     
  • Préparation des statuts et recueil des signatures et des pouvoirs
  • Nomination des premiers dirigeants : quel organe compétent ?
  • Dépôt du dossier : les différents interlocuteurs, immatriculation au RCS, attribution des numéros d'identification, Kbis
    Cas pratique : distinguer, dans les statuts présentés, les clauses d'ordre public des clauses libres 
     

3. Comprendre le fonctionnement des sociétés en cours de vie sociale 

     
  • Pouvoirs des organes de direction
  • Partage de compétences entre les assemblées générales ordinaires et extraordinaires
    Exercice pratique : appliquer des règles de calcul de quorum et de majorité
     

4. Connaître les principes encadrant les réunions des organes d'administration et de surveillance 

     
  • Convocation du conseil (d'administration ou de surveillance)
  • Représentation en cas d'empêchement d'un membre du conseil
  • Règles de quorum et de majorité
  • Participation au conseil par des moyens de visio-conférence ou de téléconférence
  • Tenue du registre des procès-verbaux
    Étude de cas : étude détaillée d'un PV 
     

5. Appréhender les règles applicables aux assemblées 

     
  • Préparation de l'assemblée : règles d'information et communication des documents
  • Convocations : modalités matérielles, ordre du jour, délais…
  • Calendrier précédant la tenue des assemblées : les différentes étapes
    Partage d'expériences : à quoi sert le rapport de gestion ? 

6. Acquérir les fondamentaux de la tenue des assemblées 

     
  • Feuille de présence
  • Bureau : composition et mission
  • Débats : comment les organiser ?
  • Vote des associés/actionnaires
  • Formulaires de vote : mandats, procuration, vote à distance
  • Registre et signature des procès-verbaux
    Mise en situation : comment se passe un vote en session ? 

    Notre formation Les fondamentaux du secrétariat au sein d'une société commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

    Cette formation prépare à la certification par l'Institut Européen de Management des Entreprises.

    Formation conçue pour acquérir les fondamentaux du secrétariat au sein d'une entreprise.

    Remise de documents synthétiques, tableaux, schémas et fiches pratiques

    Formation très opérationnelle grâce à la réalisation de nombreux exercices et études de cas

     
    Formation Savoir négocier efficacement

    Suite à l'obtention de cette certification, vous devenez European Management Certified et recevez votre Welcome Kit de la part de l'EIEM.

    EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

    Competence

    • Distinguer les différents types de sociétés et comprendre leur fonctionnement
    • Connaître toutes les formalités de constitution et de vie des sociétés
    • Participer activement à la tenue des réunions et assemblées

    SMARTlibrary

    EGILIA vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

    30 jours de BroadCoaching

    EGILIA travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

    EGILIA a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

    Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

    Formation sur mesure

    Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

    Les services plus EGILIA

    La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

    Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

    Pré-requis

    • Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
    Ce qu'il faut retenir
    • Cursus Les fondamentaux du secrétariat exclusif !
    • 3 jours de Les fondamentaux du secrétariat au sein d'une société (21 heures).
    • 30 jours de coaching après la Les fondamentaux du secrétariat au sein d'une société.
    • 1 accès illimité à la SMARTlibrary.
    • Le Welcome Kit Management / Soft Skills contenant votre certificat d'obtention du titre.
    • Le package d'accueil EGILIA.
    • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.
    Paroles d'expert

    Xavier HEUSDENS Expert EGILIA
    Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
    Les Experts formateurs EGILIA sont des pédagogues mais aussi des consultants toujours en lien avec les projets d'entreprise.

    EGILIA https://www.egilia.com/images/egilia-v3/home/logo-egilia.png 22 rue du General Foy, 75008 PARIS +33 800 800 900 De 295€ à 15455€