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Formation Sécrétariat des sociétés commerciales
Formation Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace (SSC)

Certification Management / Soft Skills Formation Management / Soft Skills
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2 jour(s)

Formation Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace éligible OPCAS et CPF (Formation Sécrétariat des sociétés commerciales)



Notre formation Secrétariat des sociétés commerciales de 2 jours vous prépare à vous perfectionner pour être un/une secrétaire efficace.

Une/un secrétaire occupe un rôle clé au sein d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration. Jonglant entre l'accueil et les tâches administratives, sa polyvalence et son efficacité sont primordiales pour le bon fonctionnement de son service.

La/le secrétaire est la première interlocutrice d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration. Il/elle assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers.

La/le secrétaire est une/un employée "multitâches". Pour gérer au mieux son travail, elle doit être ordonnée et méthodique. Surtout, elle doit pouvoir intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant ses priorités. Malgré son emploi du temps surchargé, elle doit être toujours disponible pour répondre aux urgences imposées par sa hiérarchie.

Au cours de cette formation, vous vous perfectionnerez dans l'organisation, la gestion, la polyvalence de vos tâches.

 

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Je suis très satisfait de la formation. j'aimerais dans l'avenir avoir d'autres formations avec EGILIA. J'encourage tout le monde à faire confiance à EGILIA et à ces formateurs car ils ont toutes les qualités requises au déroulement d'une bonne formation.

Adam OUSSEINI, Administrateur Réseau, Formation Cisco CCNA Témoignages vérifiés par Trust Pilot
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Notre programme de formation Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace a été élaboré par un collège d'experts techniques, d'experts en pédagogie et de formateurs tous certifiés Management / Soft Skills.

Programme détaillé : Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace

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1. Nommer et révoquer les organes de direction : quel rôle pour le secrétaire ? 

     
  • Recueillir les candidatures et les documents d'état civil
  • Quel est l'organe compétent dans chaque structure ?
  • Quand mettre à jour les statuts ?

    2. Distinguer assemblées et dirigeants : quelle répartition des pouvoirs ? 

       
    • Répartition des pouvoirs entre les organes de direction et les assemblées dans les SA de type classique
    • Partage des compétences des assemblées générales ordinaires (AGO), extraordinaires (AGE) et mixtes
      Cas pratique : déterminer l'organe compétent en fonction de la situation décrite 

      3. Organiser les réunions des organes de direction : conseils d'administration et de surveillance 

         
      • S'assurer de la régularité de la convocation du conseil
      • Réceptionner et valider les pouvoirs de représentation
      • Valider le quorum et contrôler le respect des règles de majorité
      • Organiser la participation au conseil par des moyens de visioconférence ou de téléconférence
      • Assurer la tenue du registre des procès-verbaux
        Exercice pratique : calculer le quorum et la majorité pour assurer la validité des réunions des conseils 

      4. Préparer les assemblées 

         
      • Maîtriser le calendrier précédant la tenue de l'assemblée
      • S'assurer du respect du droit d'information des associés/actionnaires : réunir les documents nécessaires et les transmettre
      • Convoquer : maîtriser les procédés, contrôler les éléments à transmettre et respecter les délais attachés
        Mise en situation : construire un rétroplanning et le mettre en application dans son suivi 

        5. S'assurer de la bonne tenue de l'assemblée 

           
        • Préparer la feuille de présence et vérifier le quorum
        • Recueillir les signatures, les pouvoirs
        • Gérer les incidents de séance
        • Encadrer les votes : comptabiliser les voix, recueillir les bulletins et contrôler le respect des règles de majorité
        • Assurer la tenue du registre des procès-verbaux
          Exercice pratique : calculer le quorum et la majorité pour assurer la validité de la tenue des assemblées 

          6. Gérer les événements majeurs 

             
          • Mettre en place la procédure de contrôle des conventions réglementées, convoquer l'organe compétent et compléter l'ordre du jour
          • Assurer le formalisme lié au changement de forme juridique de la société
          • Accomplir les formalités liées à l'augmentation de capital
          • Perte des capitaux propres : constater/convoquer l'assemblée et fixer l'ordre du jour
            Cas pratique : réaliser les formalités liées à une augmentation de capital en numéraire 

            Notre formation Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace commence par un descriptif détaillé du planning des principales étapes, ainsi que de la méthodologie employée qui permettra à l’ensemble des stagiaires d'obtenir leurs certifications. La dernière après-midi est consacrée à la mise en situation d’un examen de certification.

            Cette formation prépare à la certification par l'Institut Européen de Management des Entreprises.

            Remise de documents synthétiques, tableaux, schémas et fiches pratiques

            Approfondissement très opérationnel de tous les cas particuliers de la vie des sociétés commerciales

            Formation Savoir négocier efficacement

            Suite à l'obtention de cette certification, vous devenez European Management Certified et recevez votre Welcome Kit de la part de l'EIEM.

            EGILIA vous propose de nombreux avantages pour vous accompagner tout au long de votre projet de formation.

            Competence

            • Suivre les règles encadrant la nomination, la révocation et les pouvoirs des dirigeants
            • Organiser efficacement la tenue, le suivi des réunions, des organes de direction et des assemblées
            • Réaliser toutes les formalités
            • Gérer les événements majeurs de la vie de la société

            SMARTlibrary

            EGILIA vous donne la possibilité d’accéder à vie et en illimité à tous nos supports de nos formations dès le premier jour de votre inscription.

            30 jours de BroadCoaching

            EGILIA travaille uniquement avec des formateurs consultants et experts formateurs.

            EGILIA a fait le choix d’avoir des supports de cours créés uniquement par nos Expert formateur pour vous accompagner vers la réussite de vos examens tout au long de la formation.

            Toujours dans le but de la réussite à vos examens Egilia vous assure un suivi de votre formation. En effet suite à la session de formation les participants ont la possibilité d’envoyer des mails aux formateurs pendant 30 jours pour lui poser toutes les questions nécessaires à la compréhension du cours.

            Formation sur mesure

            Tous nos responsables commerciaux sont à votre écoute pour vous aider à réaliser votre projet de formation. Afin de répondre au plus près de vos besoins, nous pouvons vous aider à mettre en place des formations sur mesure.

            Les services plus EGILIA

            La convivialité, le confort, l'accueil et l'écoute sont, pour EGILIA, des points fondamentaux. C’est pourquoi chaque participant bénéficie d’un accueil personnalisé, d’un petit déjeuner à disposition et d’un cocktail de fin de formation.

            Il est important pour nous d’avoir un service de proximité c’est pourquoi tout au long de votre projet formation, toute notre équipe est à votre écoute.

            Pré-requis

            • Avoir une pratique du secrétariat des sociétés ou avoir suivi la formation
            Ce qu'il faut retenir
            • Cursus Sécrétariat des sociétés commerciales exclusif !
            • 2 jours de Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace (14 heures).
            • 30 jours de coaching après la Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace.
            • 1 accès illimité à la SMARTlibrary.
            • Le Welcome Kit Management / Soft Skills contenant votre certificat d'obtention du titre.
            • Le package d'accueil EGILIA.
            • Le certificate of achievement EGILIA en fin de formation.
            Paroles d'expert

            Xavier HEUSDENS Expert EGILIA
            Nous sommes convaincus que le formateur est au centre de la qualité de l'apprentissage.
            Les Experts formateurs EGILIA sont des pédagogues mais aussi des consultants toujours en lien avec les projets d'entreprise.

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